Proyecto Réplica: Red Root, Filipinas

Pioneering Virtual Events Platform es una plataforma cooperativa dirigida por jóvenes que agrupa a colaboradores, partes interesadas y proveedores del mundo de los eventos, tanto virtuales (fase 1) como físicos (fase 2). Este proyecto pretende convertirse en la principal plataforma de reserva de eventos físicos y virtuales para organizadores/managers, artistas, proveedores logísticos y técnicos, servicios de cáterin y mucho más. 

Se trata de una forma innovadora de explorar la nueva normalidad en un entorno en línea cómodo y seguro. Esta iniciativa de los fundadores de Red Root Artists Cooperative constará de varias fases. La fase 1 de la Plataforma de Eventos Virtuales busca hacerlos más dinámicos e interactivos. La plataforma incluye una web de eventos virtuales totalmente personalizable, interactiva y adaptable, que simula el entorno de un evento físico, desde el diseño de los stands hasta el escenario principal. Lo que realmente la diferencia de otras plataformas es su integración de cabinas virtuales 3D completamente interactivas y en línea, con un sinfín de elementos incorporados (vídeos, enlaces a sitios web y formularios en línea, por ejemplo).

En la fase 1 de la Plataforma de Eventos Virtuales se usa una mezcla de software de código abierto y patentado para poder dar soporte a distintos tipos de eventos, desde sencillos seminarios web o ceremonias de entrega de premios, hasta exposiciones de productos o incluso grandes eventos de la talla de ferias o mercados universitarios con numerosos puestos/stands e intérpretes, patrocinadores y colaboradores. La fase 2 trae consigo un sistema centralizado de contratación y reserva de eventos, para vincular a los clientes con los mejores equipos en una región concreta de Filipinas (o incluso del extranjero).

Esta cooperativa ve en la tecnología una oportunidad para marcar la diferencia y competir en igualdad de condiciones. La pandemia ha dado lugar a grandes retos y oportunidades que el sector no debe dejar pasar.

Este prototipo de proyecto se convertirá en una entidad cooperativa registrada, representada y gestionada por sus jóvenes miembros con el objetivo empresarial de administrar la plataforma como un punto de unión y convertirla en el principal proveedor tecnológico para eventos virtuales. 

Apoyo necesario

Formación en gestión financiera, recaudación de fondos, creación de redes de contactos, implicación de los jóvenes (menores de 20) y aplicaciones para la gestión de la cadena de suministro.

Pioneering Virtual Events Platform – a cooperative-driven, youth-led, platform to consolidate various youth partners, stakeholders, and event industry suppliers to cater to the need for events both Virtual (Phase 1) and Physical (Phase 2). This platform is envisioned to become the go-to platform for physical and virtual event bookings for organizers/managers, talents, technology and logistics provider, catering service and more! 

An innovative way to navigate the new normal in a safer, and convenient virtual environment. This initiative from the founders of Red Root Artists Cooperative will feature several phases - Phase 1 of our Virtual Events Platform which will make Virtual Events more lively and interactive. This platform features a fully-customizable, interactive, and responsive Customized Virtual Events Website which simulates physical events space from the booth layouts to the centerpiece stage. What sets our platform apart are the integration of fully interactive, web-based, 3D Virtual Booths with embedded elements (videos, website link, and online forms among others).

Using a mixture of open source and proprietary service support technologies, Phase 1 of our Virtual Events Platform can cater to various event types ranging from simple webinars, awarding ceremonies, product expos, and eventually massive events similar to university fairs and bazaars with multiple kiosks/booth locators as well as performers, active sponsors, and event partners.Phase 2 brings with it a centralized event procurement and booking system to match clients with the best teams on any given region across the Philippines and possibly even beyond! 

Our cooperative sees technology as a way to differentiate and to level the playing field. This pandemic has brought about great challenges and opportunities that must not be missed by the sector.

This platform will transition from a project prototype to a registered cooperative entity represented and operated by its youth members with the primary business of running the platform as a consolidator as well as the primary technology provider for the virtual event support system. 

Watch this video to learn about what becoming a coop means to them:

Additional Support Needed

Training on financial management, fundraising, networking, human resources, youth engagement (under 20), and supply-chain management applications.